数据分析:如何撰写数据分析报告

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数据分析报告实际上就是对数据分析过程的总结与展示。数据分析报告能够清晰、完整地将数据分析的起因、过程、结果与建议展示出来,供企业参考。所以,数据分析报告是利用科学的分析实现对数据的挖掘,为企业的下一步决策提供依据,降低企业运营风险,提高企业竞争力。
一份较为出色的数据分析报告,首先需要一个出色的分析框架,并且应做到图文结合、层次清晰、条理分明、让读者产生阅读兴趣、便于读者理解报告内容,并能引导读者产生对数据分析报告的思考。
此外,一份较为出色的数据报告需要有较为明确的结论,不然这份报告就失去了意义,前几个步骤的功夫就白白浪费了。同时,数据报告还需要给出一定的建议,来帮助决策者解决问题。
这里先为大家简单介绍一下数据分析报告的组成,后面文章会详细介绍该如何撰写数据分析报告。
1.标题
标题是一份报告的核心,是全篇最重要的部分。一个好的标题能让读者在看到报告的一瞬间就产生阅读的欲望;同时,也能让读者迅速理解这篇数据分析报告的主旨。在这里为大家介绍一个小技巧:有时可以在标题中加入部分关键性的结论词语,以增加吸引力。
例如,现在有一份关于数据分析师薪酬方面的报告,你可以:
(1)直接在标题中展示报告的结论,例如“数据分析师在AI到来的时代中就业率直线上升”。
(2)提出研究问题,例如“数据分析师的未来规划在何处”。
(3)中规中矩地展示研究的主题,例如“数据分析师的薪酬研究”。

2.目录
目录体现了整个数据分析报告的结构。
3.前言
前言部分需要注意以下六点:
(1)写出这次分析报告的目的和背景。
(2)略微阐述存在的问题。
(3)介绍报告实际解决什么问题。
(4)介绍报告运用了哪些分析思路、分析方法和模型。
(5)写出总结性的结论。
(6)标示清楚每一份数据的来源。
4.正文
正文包含着最后的总结结论与建议,一般需要注意以下四点:
(1)逻辑性强
数据的分析与论证要严谨合理,逻辑性强。
(2)结构清晰
分析报告的结构需要简单明了,符合常识。
(3)结论明确
数据分析的结论一定是从数据中得出的,要切合数据分析的主题。选择的分析结论一定是和主题相关性最强的,否则容易打乱读者的思路。
(4)可视化
一图胜千言。在数据分析报告中应当多使用图表,减少多余的解释。

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