Excel 复式直条图数据分析

单式条形统计图中的数据是用一种直条来表示的，用两种直条表示不同数量的条形统计图，叫复式条形统计图。复式直条图具有一个统计指标，两个分组因素。

例2.2　绘制产品销售的复式直条图

某公司统计了2010年前五个月产品的销售情况，原始数据如表2.2所示。试用Excel绘制产品销售的复式直条图。

采用Excel 2007中柱形图绘制产品销售的复式直条图，具体操作步骤如下。
Step 01：新建工作表“例2.2公司销售情况表.xlsx”，输入表2.2的数据，表头输入“绘制产品销售的复式直条图”，并输入A～F列和3～5行的名称，如图2.16所示。

Step 02：选择图表类型。选择A2:F5单元格区域，然后单击菜单栏【插入】/【图表】/【柱形图】，此时显示图表子类型列表框，单击选择【二维柱形图】下的【簇状柱形图】图表子类型，此时，Excel弹出对应的图表。如图2.17所示。

在图2.17中可以看到，因为在选择图表类型时，选择的单元格区域除了包含数据外，还包含了各行名称和各列名称。插入图表后，图表的横坐标下自动显示各列名称（即轴标签），图例中自动出现各行的名称。这些名称是和相应单元格内容链接在一起的，当更改表格某列或行名称时，图表中轴标签或图例将自动更新，有兴趣的读者可以试试。
Step 03：更改图表布局。单击图表的图表区单击【设计】选项卡上的【图表布局】组右下角最下面的【其他】按钮，如图2.18所示，选择要使用的布局，这里选择【布局9】。

选择【布局9】后，图表变为含有【图表标题】和【坐标轴标题】的图表，如图2.19所示。
Step 04：修改图表标题和坐标轴标题。在图表区单击【图表标题】，然后再单击一下，激活文字编辑，键入“公司销售情况”；单击纵坐标轴的【坐标轴标题】，同样再单击激活文字编辑，输入“销售额（万元）”；右键单击横坐标轴的【坐标轴标题】，然后在弹出的快捷菜单中选取【删除】选项。
Step 05：删除网格线。在任意一条网格线上单击右键，然后在弹出的快捷菜单中选取【删除】选项即可，经过修改的图表如图2.20所示。

Step 06：设置直条间距。右键单击数据系列（直条），单击选择【设置数据系列格式】，弹出【设置数据系列格式】对话框，然后单击选择【设置数据系列格式】对话框下的【系列选项】；在【分类间距】下，拖动滑块至所需的分类间距，这里设置为“100%”使之与直条宽度相等。如图2.21所示。

图2.21　调整分类间距

Step 07：查看修改后的直条图。单击【设置数据系列格式】对话框右下角的【关闭】按钮，伤害事故发生率的单式直条图就修改好了。如图2.22所示。

结论

从图2.22中可以看出，产品销售的复式直条图显示在一到五月份中，可以对每个月三个地区的销售情况进行比较。
如果要比较同一地区的一到五月份的销售情况，显然图2.22不直观，在Excel 2007中，可以通过【切换行/列】的操作实现图表内容的更改。这里紧接着前面的操作步骤来介绍，具体操作如下：
Step 08：切换行/列。右键单击图表区，然后在弹出的快捷菜单中选取【选择数据】选项，弹出【选择数据源】对话框，在【选择数据源】对话框中单击【切换行/列】按钮，此时，图例项和水平轴标签切换过来，如图2.23所示。
Step 09：单击【确定】按钮，关闭【选择数据源】对话框，图表便更新为三个地区中每一地区的一到五月份的销售情况比较，如图2.24所示。

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