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由于VBA基于VB(Visual Basic)发展而来,因此,从语言结构上而言,VBA可被视为VB的子集,二者语法结构一样,开发环境高度相似。不同之处在于,VB拥有独立的开发环境和编译系统,无须依附于其他应用程序;而VBA无法独立运行,必须依附于某一个主应用程序,如Word、Excel、Access等。
这种依附关系使得VBA与主应用程序之间的通信变得简单而高效。例如,编写VBA代码访问和操作Excel中的数据,大部分情况下直接指定对象即可实现访问和操作,无须设定文件路径、环境变量和其他参数。
各个Office应用程序都提供了录制宏功能,这意味着在编写某个具体操作的VBA代码时,若遇到阻碍,除可以翻阅相关资料以外,还可以通过录制宏获取所需的代码。这大大降低了VBA的学习难度,也为后续深入学习提供了便利。
由于VBA可在各个Office应用程序中通用,因此掌握了如何在Excel中运用VBA,就同时具备了在Word、Access和PowerPoint中使用VBA的能力。
作为Visual Basic的子集,VBA同样继承了可视化(visual)编程形式。换言之,在利用VBA进行程序开发时,可以随时、随意地调整用户界面的图像、大小和颜色等。这与某些编程语言需要编写代码来处理用户界面截然不同。VBA提供了窗体和插件等可视化设计工具,程序员只需要根据需求“画出”用户界面的布局和各种图形,并设置相关属性。这种设计至少减少开发过程中50%的工作量,程序员不必再为设计用户界面编写大量代码,也不必一定要等到程序执行时才能看到界面效果,对界面不满意时,不必返回代码中进行修改。这是VBA作为一种编程语言,学习门槛极低、使用自由度极高的重要原因。